Operations & Process Excellence Manager H/F
Salut, et bienvenue chez Dougs đ Comme beaucoup de monde, tu penses sĂ»rement que la comptabilitĂ© n'a rien de passionnant. Ăa, c'Ă©tait avant Dougs đ€©
Qui sont-ils ?
đ Accompagner les entrepreneurs pour quâils rĂ©ussissent.
Aujourd'hui je vais te raconter une histoire, celle de Dougs,
Dougs, câest avant tout une histoire humaine, câest la rencontre de VĂ©ronique, Sarah et Patrick, experts-comptables et de Florent, ingĂ©nieur.
Câest une sociĂ©tĂ© disruptive qui rĂ©invente sans limite lâaccompagnement des entrepreneurs. Dougs, câest bien plus quâun cabinet dâexpertise comptable. Avec une Ă©quipe de plus de 90 ingĂ©nieurs et 270 professionnels des mĂ©tiers (experts comptables et avocats), Dougs, câest une sociĂ©tĂ© qui bouscule les codes.
En 2023, notre vision a pris une nouvelle envergure avec une levée de fonds de 25 millions d'euros. Demain ? Nous allons bùtir une équipe de 500 passionnés partageant nos valeurs : Simple, Professionnel, Enthousiaste, Fantastique, Efficience totale, Voir grand.
C'est par une approche innovante et rĂ©volutionnaire de la comptabilitĂ© et de lâentrepreneuriat que Dougs change la donne pour plus de 36 000 entrepreneurs.
Alors, prĂȘt Ă faire partie de l'aventure ?
Descriptif du poste
đ Ton futur poste
Chez Dougs, notre prioritĂ© est dâoffrir une expĂ©rience client fantastique. Pour cela, notre objectif est dâamĂ©liorer en continu nos processus et notre produit pour les rendre toujours plus fluides et simples. Plus nos Ă©quipes grossissent, plus cet objectif devient stratĂ©gique.
Avec un rattachement au dĂ©partement Operations, tu auras un rĂŽle excitant au cĆur de notre organisation pour agir. Ton rĂŽle sera d'ĂȘtre le garant de l'excellence opĂ©rationnelle : tu faciliteras le quotidien de nos Ă©quipes (Compta, Juridique, SocialâŠ) en apportant des solutions opĂ©rationnelles Ă leurs problĂšmes et tu amĂ©lioreras leur performance en fluidifiant les process internes de Dougs.
Surtout, tu auras les moyens de mettre en Ćuvre tes idĂ©es en tâappuyant sur une Ă©quipe tech dĂ©diĂ©e, sur tes collĂšgues dĂ©jĂ en poste, et sur nos Ă©quipes mĂ©tiers toujours disponibles et volontaires.
Bref, tu seras Ă la croisĂ©e des chemins, entre les deux cĆurs de Dougs : la techâ et lâhumain !
TES MISSIONS AU QUOTIDIEN :
Tu ne t'ennuieras pas ! En tant que garant de lâefficience de nos process et de notre fonctionnement interne, ton rĂŽle sera de :
Observer et Challenger : Ătre Ă l'Ă©coute des Ă©quipes au quotidien pour identifier leurs irritants et points de friction. Tu questionnes, tu challenges le statu quo et tu proposes des amĂ©liorations de l'existant.
Améliorer et Automatiser : Retravailler ou concevoir de nouveaux processus améliorant la coordination interne des équipes ou diminuant le temps d'exécution.
Clarifier et Spécifier : Clarifier et prioriser les besoins fonctionnels et spécifier les tickets en cahiers des charges structurés et compréhensibles par les développeurs.
Conduire le changement : Mettre en Ćuvre ces amĂ©liorations sur le terrain grĂące Ă un accompagnement des Ă©quipes, garantissant ainsi lâadoption de tous les collaborateurs.
Analyser la donnée : Définir et suivre des KPIs pertinents, analyser les données en profondeur et en tirer des recommandations.
Optimiser la Stack : Maßtriser, perfectionner et assurer les évolutions nécessaires des outils de notre stack.
Profil recherché
đ Et toi dans tout ça ?
TON PROFIL (Ton bagage et tes compétences techniques) :
Formation & ExpĂ©rience : Tu as fait tes Ă©tudes en Ă©cole dâingĂ©nieur ou en Ă©cole de commerce et tu possĂšdes une expĂ©rience rĂ©ussie dans une startup structurĂ©e (ou dans des univers diffĂ©rents comme l'industrie ou les bureaux des mĂ©thodes).
Tech : Tu es parfaitement à l'aise avec la rédaction de spécifications fonctionnelles (cahiers des charges) pour faire le pont avec les développeurs.
Data : Tu possÚdes des bases solides pour manipuler la donnée (des rudiments en SQL sont un vrai plus).
IA : Tu as une vraie appĂ©tence pour lâIA et des mises en pratique rĂ©elles sont un vĂ©ritable atout pour ce poste.
POUR T'ĂPANOUIR CHEZ DOUGS, IL FAUDRA (Ton mindset et ton savoir-ĂȘtre) :
Ătre orientĂ©(e) solutions et impact : Tu nâas pas peur de te confronter Ă des problĂ©matiques toujours diffĂ©rentes et tu aimes âfaire les chosesâ.
Avoir un esprit analytique et data-driven : Tu fais preuve d'une grande rigueur et d'un fort souci du détail. Tu aimes t'appuyer sur la donnée pour comprendre les enjeux en profondeur et tu as cette capacité à simplifier la complexité.
Faire preuve d'empathie : Tu sais te mettre dans la peau de la personne qui est en face de toi pour bien comprendre ses irritants. Excellent(e) pédagogue, tu fais de la collaboration une priorité absolue pour trouver les meilleures solutions ensemble.
Naviguer dans le changement : Ta curiositĂ© et ton autonomie te permettent d'apprĂ©cier le travail dans un environnement en croissance permanente, oĂč les dĂ©fis organisationnels sont forts et se renouvellent sans cesse.
Garder le cap sur la satisfaction : Tu gardes toujours en tĂȘte que l'objectif ultime de ton travail est de garantir une expĂ©rience fantastique pour nos clients et nos utilisateurs.
UN MOT IMPORTANT !
Nous savons que certaines personnes sont moins susceptibles de postuler que d'autres si elles estiment ne pas remplir l'intĂ©gralitĂ© des critĂšres. Le mouton Ă 5 pattes n'existe pas et si tu hĂ©sites, nous t'encourageons Ă postuler quand mĂȘme : qui sait, cela pourrait ĂȘtre le dĂ©but d'une super collaboration !
LA STACK DOUGS : Intercom, HubSpot, Metabase, Lookerstudio, Slack, Dougs ERP, Notion, Miro, RingoverâŠ
Dans ce cas, le poste est fait pour toi ? Rejoins-nous !
Précisions du poste :
Les locaux se situent Ă Bron collĂ© Ă Lyon. Facilement accessible en transport en commun, arrĂȘt de tram T5 Parc du ChĂȘne, Bus 52, Bus ZI7⊠Bref de quoi faireâŠ
Adresse : 32 Rue du 35Ăšme RĂ©giment dâAviation 69500 Bron
Présentiel souhaité avec télétravail flexible.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Type d'emploi : Temps plein, CDI
RĂ©munĂ©ration : 45âŻ000,00⏠à 50âŻ000,00⏠par an
Déroulement des entretiens
1er entretien visio avec Emilie, Head Of Talent
2Ăšme entretien visio avec Charlotte, Lead Ops
Use Case
Debrief du Use Case avec Charlotte (Lead Ops) & Guillaume (Head Of Operations) - 1h
- Département
- TECH
- Poste
- Operation Specialist H/F
- Localisations
- DOUGS
- Statut Ă distance
- Hybride
- Salaire annuel
- 45 000 ⏠- 50 000 âŹ
Ă propos de Dougs
Dougs, c'est un cabinet dâexpertise comptable nouvelle gĂ©nĂ©ration avec une ambition claire : simplifier la vie des entrepreneurs pour quâils rĂ©ussissent. Notre secret, câest de proposer aux entrepreneurs une approche rĂ©volutionnaire de la gestion dâentreprise, grĂące Ă une alliance parfaite entre conseil et tech !